Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent griffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent griffier die het juridische team ondersteunt bij diverse administratieve en procedurele werkzaamheden binnen de rechtbank. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken en archiveren van juridische documenten, het ondersteunen van rechters en griffiers tijdens zittingen, en het onderhouden van contact met betrokken partijen zoals advocaten, officieren van justitie en burgers. Je draagt bij aan een soepel verloop van de rechtszaken door nauwkeurig en efficiënt te werken, en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over procedures en documenten. Daarnaast zorg je voor een correcte registratie van zittingsverslagen en andere officiële stukken. De functie vereist een goede kennis van juridische terminologie, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te presteren. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de rechtbank en bent een belangrijke schakel in het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de juridische processen. Deze functie biedt een uitdagende en afwisselende werkomgeving waarin je je juridische kennis kunt verdiepen en je administratieve vaardigheden kunt ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden en verwerken van juridische documenten
- Ondersteunen van rechters en griffiers tijdens zittingen
- Registreren en archiveren van zittingsverslagen en andere stukken
- Beantwoorden van vragen van advocaten, officieren van justitie en burgers
- Coördineren van communicatie tussen verschillende juridische partijen
- Zorgen voor naleving van procedures en termijnen
- Bijhouden van dossiers en administratieve systemen
- Assisteren bij het plannen en organiseren van zittingen
- Controleren van documenten op volledigheid en juistheid
- Rapporteren aan de griffier over voortgang en knelpunten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-diploma, bij voorkeur in een juridische richting
- Kennis van juridische terminologie en procedures
- Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een juridische omgeving is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving
- Goede beheersing van Nederlandse taal
- Ervaring met digitale dossiersystemen en MS Office
- Teamspeler met een proactieve houding
- Integriteit en vertrouwelijkheid in omgang met gevoelige informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met juridische administratieve taken?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en drukke periodes?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u nauwkeurig moest werken onder tijdsdruk?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie tussen verschillende partijen?
- Bent u bekend met het gebruik van digitale dossiersystemen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u om in een juridische omgeving te werken?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om efficiënt te zijn?
- Heeft u ervaring met het ondersteunen van zittingen of vergaderingen?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in juridische procedures?
